Каневской центр занятости напомнил работодателям, что обучение сотрудников охране труда — их обязанность по статьям 212, 214 и 225 Трудового кодекса, а порядок регулирует постановление правительства РФ № 2464 от 24 декабря 2021 года. За допуск к работе без обучения предусмотрена административная ответственность по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Сначала нужно определить, кого и чему учить. Набор программ зависит не от названия должности, а от трудовой функции, результатов спецоценки условий труда, оценки профрисок и специфики работ — например, на высоте, в замкнутых пространствах или с электроустановками. Руководителям и специалистам нужны программы А и Б, первая помощь, СИЗ и пожарная безопасность, рабочим — программа Б, при необходимости В, первая помощь, СИЗ и стажировка, а офисным сотрудникам с низким риском работодатель может назначить вводный инструктаж и обучение первой помощи.

Для обучения своими силами нужна материально-техническая база: не менее одного оборудованного места обучения на 100 работников, тренажёры и макеты, а для первой помощи — манекены и учебные комплекты. Также требуются утверждённые программы и инструкции, не менее двух подготовленных специалистов и комиссия по проверке знаний, члены которой прошли обучение в аккредитованном центре. При несоответствии требованиям обучение могут признать незаконным, а работодателя оштрафовать.

Затем организацию регистрируют в личном кабинете работодателя по охране труда на сайте lkot.mintrud.gov.ru через Госуслуги. В разделе «Обучение по охране труда» нужно выбрать уведомление о регистрации юрлица или ИП, заполнить форму, приложить заверенную копию локального акта и подписать документ электронной подписью. Минтруд рассматривает уведомление в течение 5 рабочих дней, после положительного решения в кабинете появится статус «Внесено в реестр».

После этого проводят инструктажи, стажировку, обучение по охране труда, первой помощи и использованию СИЗ, а по итогам проверки знаний составляют протокол. Сведения об обученных вносят в реестр вручную по каждому сотруднику или автоматически через XML-файл. Если данные не передать, обучение признают незаконным и сотрудников придётся переобучать.

С 31 августа 2026 года при переводе, переименовании подразделения или внутреннем совместительстве повторный инструктаж и обучение не требуются, если у работника не изменились условия труда и виды опасностей. Работодатель обязан сам вести график обучения, следить за сроками, обновлять локальные акты и оценивать эффективность подготовки.