Материальная помощь работнику в связи с рождением, усыновлением или установлением опеки над ребенком освобождается от страховых взносов и НДФЛ при соблюдении ряда условий. Разъяснения Налоговой службы касаются периодичности и сроков оформления выплаты.
Выплата признается единовременной, только если производится однократно на основании приказа или распоряжения руководителя организации. Поддержка не должна быть закреплена во внутренних документах работодателя как регулярный платеж — например, ежемесячный или ежеквартальный.
Оформить выплату нужно в течение первого года с момента рождения ребенка или официального установления опеки. В 2026 году работодатели сохраняют право применить налоговый вычет и в отношении детей, родившихся в 2025 году.
На примере: ребенок родился в июне 2025 года, а помощь в размере 1 миллиона рублей выплатили в феврале 2026 года. В этом случае право на льготный лимит оценивается по дате приказа о выплате.
Лимит в 1 миллион рублей — это право, а не обязанность работодателя. Сама сумма помощи может быть любой, но ограничение применяется только при исчислении страховых взносов и НДФЛ; иные условия могут быть прописаны в локальных актах компании или коллективном договоре.